home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Minnesota Governor's Coun…velopmental Disabilities / Minnesota Governor's Council on Developmental Disabilities - Disc 1.iso / mac / TEXT / GT012.TXT < prev    next >
Text File  |  1997-07-08  |  37KB  |  723 lines

  1. POLICY ANALYSIS SERIES
  2. ISSUES RELATED TO WELSCH V. NOOT / NO. 10
  3.  
  4. AN UPDATE TO POLICY ANALYSIS SERIES NO. 5
  5.  
  6. ADMISSIONS/READMISSIONS TO STATE HOSPITALS
  7. JUNE 1, 1981 TO DECEMBER 31, 1981:
  8. THE BEHAVIOR PROBLEM ISSUE
  9.  
  10. I. INTRODUCTION
  11.  
  12. Under the provisions of the Welsch v. Noot Consent Decree (1980), the State is  required to reduce the number of mentally retarded persons residing in state hospitals to no more than 1.850 by mid-1987. The reduction in population is to take place terms of  the decree there were  retardation residing in state " has met that population reduction. According to a census count in mental retardation residing in according to a prescribed schedule.  By the terms of the decree there were to be  no more than 2,600  people with mental retardation residing in state institutions by July 1, 1981. The State has met that population reduction goal.
  13.  
  14. According to a census count in June 1981, there were 2,541 people with state hospitals (Mental Retardation Program Division, 1982).  Although the Department of Public Welfare reports that the rate of discharges is currently slowing, DPW anticipates that  the next stipulated reduction level (no more than 2,375 people by July 1, 1983) will be met.
  15.  
  16. There are now seven state  hospitals serving people with mental  retardation. 
  17. During a special session of the 1981 Legislature a bill was passed which called for the closing of the state hospital at Rochester by June 30, 1982. All residents of the Rochester Social Adaptation Center were transferred or placed in alternative community placements, 
  18. and the center was closed before January, 1982.
  19.  
  20. The purpose of this paper is to update an earlier report on behavior  problems and state hospital admissions (Developmental Disabilities Program, 1981). That report contained a brief review of the literature related to behavior problems and movement trends; a summary analysis of  admission/readmission reports from the state hospitals covering the nine month 
  21. period from September,    1980 to May, 1981; and an outline of the implications for  state policy  and planning  related to  the development  of community residential                      services. The report concluded by summarizing a variety of programmatic and  philosophical approaches to behavior  management and the reduction of institutional admissions (Leismer, 1981).
  22.  
  23. 11. METHODOLOGY
  24.  
  25. Like the earlier study, this analysis is based upon a review of state hospital admission/readmission reports.  In as much as admission reports
  26.  
  27.  
  28. DEVELOPMENTAL DISABILITIES PLANNING   DEPARTMENT OF ENERGY,  PLANNING AND DEVELOPMENT  
  29. 201  CAPITOL   SQUARE   BLDG.  550   CEDAR   STREET  ST.   PAUL MN 55101     
  30. 612/296-4018
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36. Policy Analysis Paper #10 
  37. April 9, 1982
  38. Page 2
  39.  
  40. from the individual hospitals vary in content, quality and format, this is a summary  analysis of  admissions and  readmission and  the circumstances leading to placement in an institution.
  41.  
  42.  
  43. This analysis included all admission  reports on file for the  period June 1, 1981 to  
  44. December 31, 1981. State hospitals reported 221 total admissions/readmission during this seven-month period.  Ninety-two (92) of those admissions were transfers from the Rochester Social Adaptation Center.  The closure of  the state hospital  at Rochester also  resulted in a  number of other  inter-hospital transfers when catchment areas were realigned
  45. and the department's policy of regionalized placement was reviewed. In total, there were 119 transfers during the last half of 1981. Since these transfers represent movement within the state hospital system rather than movement into institutions these admissions have been excluded from this analysis. The primary emphasis of this report is admissions/readmissions from community settings.
  46.  
  47. III. RESULTS
  48.  
  49. During the seven-month period from June 1, 1981 to December 31, 1981 there
  50. were 102 (non-transfer) admissions/readmissions to Minnesota's seven state hospitals.  Moose Lake State Hospital reported the fewest admissions (N=4);  Cambridge reported the largest number of admissions (N=31). Table 1 summarizes state hospital admissions by facility, type of admission and place of prior residence.
  51.  
  52. Personal Characteristics
  53.  
  54. Very little psychometric data were indicated in the 102 reports. State hospital social work representatives (MR Admissions Evaluation, 1981) estimated that 63 percent of all people 
  55. admitted during calendar year 1980 were severely/profoundly mentally retarded; 23 percent moderately retarded; and 14 percent mild/borderline.
  56.  
  57. Sixty-one percent (N=62) of the 102 people admitted to state hospitals during the seven month period were male; 39 percent (N=39) were female.
  58.  
  59. Eighty-three of the 102 reports indicated the  age of the individual. The average age  of  those 83 people was 25.7 years. The oldest person was 70 years; the youngest was four years.   Excluding respite care/parental relief admissions, the average age was 33.2 years (N=46). Thirty-seven reports indicated the age of people who were admitted for respite care. The average age of those 37 people was 16.3 years. The oldest was 50 years; the youngest was five years.
  60.  
  61. 1 See the appendix for a map of the state hospital catchment areas.
  62.  
  63. 2 This analysis does not include the Minnesota Learning Center at Brainerd.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. Policy Analysis Paper #10 
  69. April 9, 1982
  70. Page 3
  71.  
  72. Table 1
  73.  
  74. Admissions to State Hospitals by Facility, Type and Prior Residence
  75.                June 1, 1981 to December 31, 1981 (total non-transfer 
  76.               admissions = 102)
  77. Informal (non-respite) O 6 4 3 1 1 0                               15    14.7
  78.  
  79. Informal (respite) 5  20 4 3 0 3 16              51   50.0
  80. Committed                 633                   23                19    18.6 Hold 
  81. 111                       :00             :    10 9.8
  82. Unspecified        015010 0                       7   6.9
  83.  
  84. __ . . 
  85. __ 
  86. __
  87. Total
  88. 12 31 17 10 4 7 21
  89. 102 100.0
  90. Type of admission                                 N     %
  91.  
  92.  
  93. Readmission        7  19 12 0 3 1 7              49   48.0
  94.  
  95. New/unspecified           5   12 5 10 1 6 14                      53    52.0
  96.  
  97. _.. 
  98. __.
  99.  
  100.  
  101. Total             12 31 17 10 4 7 21            102  100.0
  102.  
  103.  
  104.  
  105. Admitted from                                                      N       %
  106. Natural/adoptive  home  6  20  1  3  0  3  12  45  Foster   care  
  107. home               00          1o11               4
  108.  
  109. ICF-MR                    6 7 1; 1 3 2 5                           34
  110. Nursing      home       o       11       00       3       Public       
  111. institution        o   :10 :00     1
  112. Other              022                 00        7 Unspecified 
  113. 011                ;           :13 8
  114.  
  115. _. _ 
  116. __ __
  117. 44.1
  118. 3.9 33.3
  119. 2.9 1.0
  120. ;::
  121. Total                 12 31 17 10 4 7 21                   102   100.0
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. Policy Analysis Paper #10 
  127. April 9, 1982
  128. Page 4
  129.  
  130. N             Percent
  131. Sex:                              Female              39 
  132. 38.6
  133.  
  134.  
  135. Male 
  136. 62 
  137. 61.4
  138. Total                      101                100.0
  139. N  Average              Range
  140.           Age:                    Non-respite admissions 46 
  141.                                          33.2 yrs        4 yrs to 70 yrs Respite 
  142.                                          admissions      37 
  143.                                          16.3 yrs        5 yrs to 50 yrs
  144. Total                       83     25.7 yrs       4 yrs to 70 yrs
  145.  
  146. Type of Admissions
  147.  
  148. As indicated in Table 1, approximately 65 percent (N=66) of all "non-transfer" admissions were informal admissions.    A large proportion of those were classified as respite care/parental relief (77.3 percent; N=51). Nineteen (19) people were committed to state hospitals through court action and a ten were admitted on physician's, emergency or peace officer's hold orders. Seven reports did not specify the type of admission.
  149.  
  150. Readmission
  151.  
  152. Table 1 summarizes readmission data for the seven-month period. Not all reports indicated whether a person had resided in a state hospital prior to the current admission  or if it  was a first-time  admission. Out  of the 102 admissions, 49 (48 percent) were identified as being readmission, i.e. at least 49 of the total 102 admissions were readmission.  It is likely that a number of the unspecified cases were actually readmission.
  153.  
  154. Data on  readmission should  have special  significance for  policy-makers and community based service providers.  In one sense it is a measure of both the  effectiveness   of   existing   community   residential   alternatives   and  deinstitutionalization efforts                generally.  To get a better idea of the extent of readmission it is helpful to differentiate between short-term readmission such as respite care and those readmission which are 
  155. associated with indefinite and/or potentially longer-term placements. Table 2 indicates that nearly 60 percent (N=29) of the 49 identified readmission were for respite care/parental relief purposes.
  156.  
  157. Table 3 presents readmission figures by place of residence. Twenty-five of the 49 readmission came from natural or adoptive homes. Ninety-two percent (N=23) of the readmission from natural homes were for respite care purposes. Thirty-seven percent (N=18) of the 49 identified readmission came from ICF-MR placements.  Admission reports  indicated behavior  problems in  15 (83 percent) of the 18 readmission coming from ICF-MRS.
  158.  
  159.  
  160. Policy Analysis Paper #10 
  161. April 9, 1982
  162. Page 5
  163.  
  164. Table 2 Readmission to State Hospitals: Respite Care June 1, 1981 to December 31, 1981
  165. (total non-transfer admissions = 102)
  166.  
  167. Total admissions 
  168. Readmission Type of admission 
  169.  
  170.  
  171. %
  172.  
  173.  
  174. Respite care                   51       50.0          29       59.2
  175. Non-respite care               51       50.0          20      40.8
  176.  
  177.  
  178. Total                             102       100.0           49       100.0
  179.  
  180. Place of Residence
  181.  
  182. Tables 1 and 3 indicate that over 75 percent of the people admitted to the state hospitals during the seven-month period came from two settings: natural/adoptive homes and ICF-MRS. Foster care homes accounted for four percent (N=4) of the admissions.   Three people were admitted from nursing homes. Seven of the 102 people came from  "other" settings, which included independent or  semi-independent  living arrangements,  congregate  living facilities  other than ICF-MRS, and intra-hospital (inter-program) transfers.
  183.  
  184. Table 3 Readmission to State Hospitals: Place of Residence
  185. June 1, 1981 to December 31, 1981
  186. (total non-transfer admissions = 102)
  187.  
  188. Total admissions 
  189. Readmission Place of residence 
  190.  
  191.  
  192. %
  193.  
  194.  
  195. Natural/adoptive home              45        44.1           25        51.0
  196. Foster care home                              3.9            2         4.1
  197. ICF-MR          3:          33.3           18          36.7           Nursing          
  198. home                            3        2.9           0        0.0
  199. Public institution                  1         1.0            1 Other  7 
  200. 6.9                                 2         ::;
  201. Unspecified                         8         7.9            1         2.0
  202. Total
  203. 102
  204. 100.0
  205. 49    100.0
  206.  
  207. Table 4 presents respite care admissions by place of residence. Thirty-seven (82 percent) of the 45 admissions from natural homes were classified as respite care/parental relief.              Three of the four admissions from foster care homes were similarly classified.
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212. Policy Analysis Paper #10
  213. April 9, 1982
  214. Page 6
  215.  
  216. Table 4 Respite Care Admissions to State Hospitals: Place of Residence
  217.  
  218.                           June 1, 1981 to December 31, 1981
  219.                         (total non-transfer admissions = 102)
  220. Place of residence        N            Respite care       Percent of N
  221. Natural/adoptive home Foster care home ICF-MR
  222. Nursing home
  223. Public institution Other
  224. Unspecified
  225. Total
  226. 45
  227. 4 34
  228. 3
  229. $
  230. 8
  231. 102
  232. 37
  233. 3 6 0
  234. ;
  235. 2
  236. 82.2 75.0 17.6
  237.  
  238. 0.0 100.0
  239. 28.6 25.0
  240. 51
  241. 50.0
  242.  
  243. Behavior Problems
  244.  
  245. Table 5 presents a summary analysis of admissions related to behavior problems. An admission was classified as "behavior-related" if maladaptive behavior or behavior problems were cited within the report. Although admission reports varied  greatly in  content and  quality, at  least an  indirect relationship between behavior and state hospital placement could be inferred when behavior was mentioned.
  246.  
  247. Forty-seven (46 percent)  of the 102  reports indicated that  the admission/readmission was related to behavior problems.    Forty-eight reports stated that admissions were sought for reasons other than behavior, or were for respite care purposes. Seven reports did not specify any reason for admission.  Twenty-nine (85 percent) of the 34 admissions from ICF-MR settings were behavior-related.
  248.  
  249. Behavior problems cited within the reports were similar to those reported in the earlier  admission/readmission analysis (Policy  Analysis Series  No. 5, August 1981; 
  250. pages 10-13).
  251.  
  252. Table 6 is a summary analysis of readmission and behavior problems.  Forty-three 
  253. percent (N=21) of the 49 people who were identified as having resided at the hospital before were admitted for behavior problems. Twenty-seven (55 percent) of the 49 reports cited other reasons or respite care as the reason for an admission. One readmission report did not specify any reason.
  254.  
  255.  
  256. Policy Analysis Paper #10 
  257. April 9, 1982
  258. Page 7
  259.  
  260. Table 5 Admissions to State Hospitals: Behavior Problems
  261. June 1, 1981 to December 31, 1981
  262. (total non-transfer admissions = 102)
  263. Place of residence         N          Behavior-related     Percent of N
  264. Natural/adoptive home
  265.  
  266. Foster care home ICF-MR
  267. Nursing home
  268. Public institution Other
  269. Unspecified
  270. 45
  271.  
  272. 4
  273. 34
  274. 3 1 7 8
  275. Total
  276. 102
  277.  
  278. 9
  279.  
  280.  
  281. 1
  282. 29
  283. 3 0 4 1
  284.  
  285. 47
  286. 20.0 25.0 85.3
  287. 100.0
  288.  
  289. 0.0 57.1 12.5
  290. 46.7
  291.  
  292. Table 6 Readmission to State Hospitals: Behavior Problems
  293. June 1, 1981 to December 31, 1981
  294.                         (total non-transfer admissions = 102)
  295. Readmission                     N                 %
  296.  
  297.  
  298. Behavior-related                   21                42.9 Not behavior-related 
  299. 27                                 55.1
  300. Unspecified                     1                2.0
  301. Total
  302. 49
  303. 100.0
  304.  
  305. Admissions from ICF-MRS
  306.  
  307. Admissions/readmissions from ICF-MR settings are of interest for two reasons:
  308. 1) Rule 34 facilities represent an important component of the community-based service system; and 2) Rule 34 facilities are licensed and paid to provide active treatment to residents on a 24-hour basis.
  309.  
  310. In December, 1979 there were approximately 185 ICF-MRS serving just under 3,500 residents.  There  are  now approximately  290  facilities  serving some  4,700  residents.  The importance of these facilities in providing appropriate
  311.  
  312. 1 12 MCAR 2.034 (5 S*R, 429/5 S.R. 1888); also MHD 391-401 [Minn. Stat !j 14.56 (1971) ] .
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319. Policy Analysis Paper #10
  320. April 9, 1982
  321. Page 8
  322.  
  323. community    residential    alternatives    and    in    furthering    the    state's     deinstitutionalization  efforts  is obvious.  The capacities of these facilities to manage and/or reduce the incidence of behavior problems--a major reason for institutional placements-is an important and timely policy issue.
  324.  
  325. Table 7 presents information on the size of the facilities in which the 34 people had been residing prior to admission. In three cases it was not possible to determine any characteristics of the facility. Although size is only one of many factors associated with normalized, community-based residential services and is not necessarily indicative of a non-institutionalized living environment, the literature suggests that attributes most influential in producing gains in adaptive behavior and general developmental growth are more likely to prevail in smaller facilities. About one-half (N=15) of the admissions from ICF-MRS came from facilities which were licensed to serve 16 or fewer people. The average licensed capacity of the 31 facilities was 46 residents.  The smallest facilities were licensed to serve six people; the largest 171.
  326.  
  327. Table 7 Admissions from ICF-MRS: Size Characteristics
  328.     June 1, 1981 to December 31, 1981
  329.                             (total ICF-MR admissions = 34)
  330. Licensed capacity         N             %          Range
  331.  
  332.  
  333. 1 to 6 residents     4         12.9--7 to 16 residents 
  334. 11                   35.5      7          - 16
  335. 17 to 32 residents                               24 - 30 33 + residents 
  336. 1:                       4;:;        33         - 171
  337.  
  338. Total                       31           100.0         6  - 171
  339.  
  340. Table 8 presents behavior-related readmission from ICF-MRS. Eighteen of the 34 ICF-MR admissions were identified  as readmissions; 15 (83 percent) of those were admitted for reasons related to behavior.
  341.  
  342. 1 See Policy,  April 1981; pages 7-9. See also Leismer (1981) quoted in Policy Analysis Series No. 5, August 1981;  pages 15-19.
  343.  
  344.  
  345.  
  346. Policy Analysis Paper #10
  347. April 9, 1982
  348. Page 9
  349.  
  350. Table 8 Readmission from ICF-MRS: Behavior Problems
  351. June 1, 1981 to December 31, 1981
  352. (total ICF-MR admissions = 34)
  353.  
  354. Readmission                       N                 %
  355.  
  356.  
  357. Behavior-related                     15                83.3
  358.  
  359. Not behavior-related         2            11.1
  360. Unspecified                       1                5.6
  361.  
  362. Total                            18              100.0
  363. IV. 
  364. SUMMARY
  365.  
  366. The following tables summarize the total admissions/readmissions during the sixteen-month period from September 1, 1980 to December 31, 1981. The data from the earlier admission report (Policy Analysis Series No. 5, August 1981) is combined with the information reported in this paper to present an overview of state hospital admissions during that year and a half.
  367.  
  368. From September, 1980 to December, 1981 there were 341 total admissions/readmissions to state hospitals.   One hundred-nineteen (119) of those admissions were inter-hospital transfers  which resulted from the  closing of the state hospital at Rochester. The primary focus of this paper is admissions from  community settings.  Since these  119 "admissions"  represent movement  within the system rather than movement into  the system, they have been excluded from  the analysis.  The total number of "non-transfer"
  369. admissions/readmissions during the sixteen-month period was 222.1
  370.  
  371. Table 9 summarizes admissions/readmissions  by state hospital, type  of admission and  place of residence. Cambridge reported the largest number of admissions during the sixteen-month period (N=65); among the state hospitals currently operating, Moose Lake reported the fewest admissions (N=9).
  372.  
  373. Personal Characteristics
  374.  
  375. Personal characteristics for the 34 people admitted to Cambridge during the first nine 
  376. months were not available. Of the remaining 188 people admitted to state hospitals,               
  377. 66 percent were male (N=123); 34 percent (N=64) were female.
  378.  
  379. Admission reports identified  the age  of 143  people. The average  age of  these 143  
  380. individuals was 25.9 years. The youngest person admitted during the sixteen-month period was two years; the oldest was 70 years.
  381.  
  382.  
  383. 1 This number actually includes four transfers which took place within the first nine months  of this report  period. Since  it is not  possible to  go back and  subtract these four "admissions" from the earlier analysis, they have been included in this summary.
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390. Policy Analysis Paper #10
  391. April-9, 1982 
  392. Page 10
  393.  
  394. Table 9 Admissions to State Hospitals by Facility, Type and Prior Residence
  395.  
  396.                         September 1, 1980 to December 31, 1981
  397.                     (total non-transfer admissions = 222)
  398.  
  399. m
  400.  
  401. 7
  402.  
  403. aJ 
  404. w% 
  405. L
  406.                          w               L                k LZ3 
  407.                          2               3    w    L
  408.                          a   .          (n         VI         m c 
  409.                              2    3     al         2
  410.                                               A .1E .                  m      (n               2
  411.                          l-o  E          L    0    v     .            Total
  412. Admission status2
  413.  
  414. Ssz"s 
  415. %
  416.  
  417.  
  418.  
  419. Informal (non-respite) 2 11 15. 9 4 1 4                                49    22.1
  420.  
  421. Informal (respite)       14 39 9 11 0 1                    6 2;       102    45.9
  422. Committed          11           8          4           203           30          13.5           
  423. Hold                      7               :102 : 22
  424. Unspecified/otherl        1    :    ; 1 2 0 0 1 19                            ::;
  425.  
  426. __._._ 
  427. __ 
  428. __
  429. Total                    35 65 38 25 9 2 15 33                        222   100.0
  430. Type of admission                                                      N       %
  431. Readmission                         26          4 0 2 8 95                   42.8
  432. New/unspecified         i; ~i 12 2; 5 2 13 25                        127    57.2
  433.  
  434. ____._ 
  435. __ 
  436. __
  437. Total             35  65 38 25 9       2 15 33     222  100.0
  438. Admitted from                                                          N       %
  439. Natural/adoptive      home      14      30      4      11      0      
  440. 0 4 8 81          36.5
  441. Foster care home               63                    0                15 6.8 ICF-MR 
  442. 1; 16 20                 :     :               :    i 81 36.5
  443. Nursing             home             01              1             :0             2.2              
  444. Public institution        o          :2   :01  ; 1; 5.8
  445. Other                  :5              o 0 0 15 6.8
  446.  
  447. Unspecified               ;11             ;    i o 2 3 12 5.4
  448.  
  449. ____.__ 
  450. __
  451. Total                 35 65 38 25 9 2 15 33                   222   100.0
  452. 1
  453. Includes 8 admissions from the  earlier report which were  classified as "return from  
  454. provisional discharge" and 4 admissions which were classified as transfers.
  455.  
  456.  
  457. Policy Analysis Paper #10 
  458. April 9, 1982
  459. Page 11
  460.  
  461. N             Percent
  462.    Sex:                          Female                
  463.    64                            34.2 Male            123 
  464.    65.8
  465. Total                      187                 100.0
  466.  
  467. Average 
  468. Range
  469. Age:                         143          25.9 yrs       2 yrs to 70 yrs
  470.  
  471. Type of Admissions
  472.  
  473. Over two-thirds (N=151; 68 percent) of all non-transfer admissions were informal admissions.  More  than  two-thirds  (N=102;  67.5  percent)  of  those  151 admissions were for respite care/parental relief; and nearly 46 percent (N=102) of all admissions were classified as respite care.
  474.  
  475. Readmission
  476.  
  477. Ninety-five (43 percent) of the 222 admissions were identified as readmission, i.e., the individuals were  identified as having resided  at the hospital at  least once before.              The actual number of readmission are probably higher than  this analysis  indicates. The  reports did not  always indicate whether an admission was a first-time admission or a readmission.  Several reports stated that individuals had been admitted to other state hospitals--these were not counted as readmission in this analysis.
  478.  
  479.  
  480. Table 2 suggests that a high percentage of readmission are classified to care/parental relief 
  481. admissions.
  482.  
  483. Place of Residence
  484.  
  485. Table 9 figures show that most people admitted to state hospitals came from family homes (N=81; 36.5 percent) and ICF-MR settings (N=81; 36.5 percent).  Admission reports summarized in this paper (N=102) indicate that approximately eight out of ten admissions from family homes were for respite care/parental relief purposes.    Smaller proportions came from foster care homes (6.8 percent), nursing homes (2.2 percent) and other public institutions such as the Braille and Sight Saving School at Faribault (5.8 percent). 
  486. Fifteen people (6.8 percent) came from "other" residences such as  independent or  semi-independent living  arrangements, non-ICF-MR  congregate living facilities, or community hospitals.
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493. Policy Analysis Paper #10 
  494. April 9, 1982
  495. Page 12
  496.  
  497. Behavior Problems
  498.  
  499. Table 10 reports admissions related to behavior problems. The figures do not include the 34 admissions to Cambridge State Hospital during the first nine months of the sixteen month report period--no descriptive data on those individual admissions were available.                                     Over half (54.3 percent;  N=102) of the remaining admission reports (N=188) identified behavior problems.  Forty-one percent (N=77) indicated reasons other than behavior,
  500. e.g., respite care; five percent did not specify any reason for admission.
  501.  
  502. Table 10 
  503. Admissions to State Hospitals: Behavior Problems
  504. September 1, 1980 to December 31, 1981
  505. (total non-transfer admissions = 222)
  506.  
  507. Admissions                           N              %
  508.  
  509.  
  510. Behavior-related                        102            54.3
  511.  
  512. Not behavior-related                     77            40.9
  513. Unspecified                           9           4.8
  514.  
  515. Total                               188          100.0
  516.  
  517. Table 11 presents data on behavior problems and readmissions. Again, since descriptive 
  518. data on admissions to Cambridge from September, 1980 to May, 1981 were not available, 
  519. the 18 readmission during that time period have been excluded from the analysis. 
  520. Fifty-two percent (N=40) of the 77 readmission for which descriptive data were available identified behavior as a reason for seeking placement in a state hospital. Forty-seven percent (N=36) of the readmission were for reasons other than behavior.
  521.  
  522. Table 11 Readmission to State Hospitals: Behavior Problems
  523. September 1, 1980 to December 31, 1981
  524. (total readmission = 95)
  525.  
  526. Readmission                          N              %
  527.  
  528.  
  529. Behavior-related                         40            51.9 Not behavior-related 
  530. 36                                       46.8
  531. Unspecified                           1            1.3
  532.  
  533.  
  534. Total                                77          100.0
  535.  
  536.  
  537. Policy Analysis Paper #10
  538. April 9, 1982
  539. Page 13
  540.  
  541. As indicated in  Table 2,  a large  proportion (60 percent)  of readmission  were 
  542. classified as respite care. Although many of these respite care/parental relief admissions were also associated with behavior problems, it is helpful to  examine more  closely those readmission  which were  not classified as "short-term."  Table 12 presents non-respite care readmission to state hospitals during the sixteen-month period from September 1, 1980 to December  31, 1981.   Over 90 percent of the non-respite readmission were associated with behavior problems.
  543.  
  544. Table 12 
  545. Non-Respite Care Readmission: Behavior Problems
  546. (total readmission = 95)
  547.  
  548. Non-respite care readmission         N              %
  549.  
  550.  
  551. Behavior-related                        33             91.7
  552.  
  553. Not behavior-related                     2              5.5
  554. Unspecified                              1              2.8
  555. Total
  556. 36
  557. 100.0
  558.  
  559. Admissions from ICF-MRS
  560.  
  561. Thirty-seven percent (N=81) of the 222 admissions came from ICF-MR settings. Facility characteristics were identified in 62 admission reports. The average licensed   capacity   (size)   of   those   62   facilities   was   37.9   residents.  The smallest facilities were licensed to serve six people; the largest 171.  Over half  (56 percent.)  of the  people admitted  from those  62 facilities came from a residence which was licensed to serve 16 or
  562. fewer people.
  563.  
  564.                                        Table 13
  565. Admissions from ICF-MRS: Size characteristics
  566.                         September 1, 1980 to December 31, 1981
  567.                             (total ICF-MR admissions = 81)
  568. Licensed capacity         N             %          Range
  569.  
  570.  
  571. 1 to 6 residents             7            11.3--"
  572. 7 to 16 residents           28            45.1         7 - 16
  573. 17 to 32 residents                                         - 30 33 + residents 
  574. 2:                          3!::          $:          - 171
  575.  
  576. ._
  577.  
  578.  
  579. Total                       62           100.0         6  - 171
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585. Policy Analysis Paper #10 
  586. April 9, 1982
  587. Page 14
  588.  
  589. Table 14 presents behavior-related admissions from ICF-MRS. The analysis excludes admissions to Cambridge State Hospital during the first nine months of the  sixteen-month report period--no  descriptive data  on those admissions were available. The table indicates that a very high percentage of the  admissions  from  ICF-MRS  are  related  to  residents' behaviors.  Eighty-two  percent of all admissions were behavior-related; 87  percent of admissions which were identified as readmission were related to behavior.
  590.  
  591. Table 14 
  592. Admissions from ICF-MRS: Behavior Problems
  593. September 1, 1980 to December 31, 1981
  594.  
  595.  
  596. (total ICF-MR admissions = 81)
  597.  
  598. Total admissions 
  599. Readmission Admissions 
  600.  
  601.  
  602. 0
  603.  
  604.  
  605. Behavior-related                   59       81.9           27       87.1
  606. Not behavior-related               12        16.7            3        9.7
  607.  
  608. Unspecified                         1        1.4            1         3.2
  609. Total                72                 100.0                 31                 
  610. 100.0
  611.  
  612.  
  613. v. SUMMARY/IMPLICATIONS
  614.  
  615. The admission reports indicate that over half of all admissions to state hospitals are because of behavior problems. Moreover,  nearly all people who  are returned to state  hospitals for reasons other than respite care are readmitted because of behavior problems.
  616.  
  617. Most admissions come from either family homes or ICF-MR settings. Although the number of people admitted from group homes may be small relative to the total number of 
  618. residents living in ICF-MRS, those admissions represent people who were determined to 
  619. be ready, and were accepted for community placement. Those admissions may suggest a need for training in behavior management and/or the development of community support services.
  620.  
  621. Reinstitutionalization involves not only moving people out of institutions but also 
  622. establishing community support programs which will reduce or eliminate initial 
  623. admissions and readmission. Several studies show that behavior problems are a major reason for admissions/readmissions to public institutions. The results from these studies corroborate those findings.  The continued  success  of  Minnesota's  reinstitutionalization  efforts will  depend greatly upon the development of behavior management skills and
  624. appropriate services in the community.
  625.  
  626.  
  627. Policy Analysis Paper #10
  628. April 9, 1982
  629. Page 15
  630.  
  631. Several authors  have  outlined a  number  of strategies  for  managing  behaviors in  
  632. community settings: 
  633. - developing specialized behavior management services utilizing
  634. existing resources such as mental health centers and state hospital staff; or creating 
  635. crisis/home intervention teams. These models have two purposes: 1) to provide 
  636. necessary behavior modification programming in the communities where the problems 
  637. occur; and  2) to involve parents and community staff in the treatment  programs, thereby providing  them with essential  training.
  638.  
  639. - developing residential models specifically designed to serve people with  adaptive  needs.  Not  everyone  may  "fit"  into  existing  evidential  environments.  One example of an alter
  640. native model might be  specially trained foster care  homes. Service providers are first trained and then expected to work with people who have special needs.
  641.  
  642. - emphasizing the development of smaller, home-like residences.  Many attributes of smaller facilities increase the likelihood that behavior-related problems can be avoided: staff activities tend to be more client-oriented; the potential for consistency in implementing behavior management techniques is greater given the lower staff-resident ratios; responsibilities for individual clients are not easily ignored in smaller group settings.
  643.  
  644. - developing appropriate respite care/family support services.  It has been estimated that six respite care slots may prevent from six to 20 admissions or returns in a year.  Appropriate help at the right time can help prevent problem situations from getting out of hand and may     help prevent  institutional  placements.  Crisis center hotlines, mutual support groups and trainer-in-the-home programs can help families cope with situations when behavioral crises arise in the home. Similar programs for residential program staff could be developed.
  645.  
  646. - developing effective individual program plans. Appropriate, individualized program plans focus upon client-specific needs. It is helpful to have available written, individualized methodologies when attempting to deal with specific behavior problems. Individualized program plans also help to ensure that all members  of the  interdisciplinary team  are actively  involved in  the development and growth of residents.
  647.  
  648. Most importantly, communities and service providers must develop a commitment to 
  649. keeping people in the community, to creating a community-based system which works:
  650.  
  651. To assure the availability of a comprehensive array of community-based residential and 
  652. habilitative
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657. Policy Analysis Paper #10 
  658. April 9, 1982
  659. Page 16
  660.  
  661. services for persons in need of supportive residential living, good leadership and a 
  662. dogged commitment to successfully creating such a system is required.  Staff have to be resolved to keep the "IN" door to the institution barred but to not deny services for persons in need. This means staff are going to have to be tenaciously solution oriented rather than problem-oriented. Instead of regretfully accepting someone in the front door to the institution "because of a problem," staff must aggressively pursue alternative means for addressing the client's, family's, or provider's particular needs which resulted in a
  663. knock on the door. This also means that state or county agencies will have to increase their awareness of and sensitivity toward responding realistically to the major needs perceived by community providers . . .
  664. (Leismer, 1981; pp. 1-2)
  665.  
  666.  
  667.  
  668. Policy Analysis Paper #10
  669. April 9, 1982 
  670. Page 17
  671.  
  672. VI. REFERENCES
  673.  
  674. Developmental Disabilities Program. Policy Analysis Series No. 2: The size of community residential facilities:  Current guidelines and implications for Planning. St. Paul , MN:  Developmental Disabilities Program, State Planning Agency, August 1981.
  675.  
  676. Developmental Disabilities Program. Policy Analysis Series No. 5: Admissions/readmissions to state hospitals September 1, 1980 to May 31, 1981: The behavior problem issue. St. Paul, MN: Developmental Disabilities Program, Department of Energy, Planning and Development, August 31, 1981.
  677.  
  678. Leismer, J. Prevention of institutional admissions & returns: Especially those due to client behavioral difficulties (unpublished paper).  July 29, 1981.
  679.  
  680. MR admissions evaluation (an unpublished report by social work representatives from the state hospitals; compiled by Charley Johnson> M.V.S.A.C.) Meeting held March 4, 1981.
  681.  
  682. Mental Retardation Program Division.  A status report on progress toward meeting the objectives for the DPW six year plan for the mentally retarded in Minnesota during the first half year of the biennium, July 1, 1981 through December 31, 1981. St. Paul, MN: Mental 
  683. Retardation Program Division, Department of Public Welfare, February 1982.
  684.  
  685. Welsch-Noot Consent Decree.  United States District Court, District of Minnesota,  Fourth  Division.  U.S.  District  Judge  Earl  Larson.  September  15,  1980.
  686.  
  687. The Policy Analysis Series is published by the Minnesota Governor's Planning Council  on  Developmental Disabilities  and  the  Developmental Disabilities Program, Department of Energy, Planning and Development.
  688.  
  689. Richard Nelson, M.D., Council Chair - Colleen Wieck, Ph.D., Director
  690.  
  691. The purpose of this series is to enhance communication among state and local agencies, service providers, advocates, and consumers on timely issues. We encourage              reader participation by giving us feedback on your ideas and perceptions of this 
  692. problem. This paper may be cited:
  693.  
  694. Developmental Disabilities Program.  Policy Analysis Series #10: (An Update to Policy 
  695. Analysis Series #5) Admissions/Readmissions to State Hospitals June 1,  1981 to      December 31, 1981:  The  Behavior  Problem  Issue. St.  Paul,  MN:   Developmental  Disabilities  Program, Department of Energy, Planning and Development, April 9, 1982.
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.